La nube en el ámbito educativo y laboral

La nube

La aparición del internet y el constante surgimiento de más y mejores servicios ofrecidos por este medio, así como su influencia dentro del ámbito social, está revolucionando por completo la vida de los seres humanos. "Internet tiene en la actualidad algo más de 500 millones de usuarios, que se informan, comercian, se comunican entre sí́, o destinan una parte de su tiempo de ocio a la red. Más de medio billón de páginas web, con una cantidad astronómica de información, y más de 2.000 millones de mensajes de correo electrónico diarios en todo el mundo dan idea de un fenómeno que, a pesar de las crisis financieras y bursátiles, ha cambiado la manera de concebir la información, ha modificado la estructura de muchas empresas y ha suscitado enconados debates sociales y políticos." (Badía, F. 2002).

La cifra actualizada de los llamados "internautas" supera los 3,500 millones. ¿Qué opciones facilitan el tráfico de tanta información? 

Una de las aplicaciones más comunes, y con la que la mayoría de los usuarios está familiarizada, es el almacenamiento en la nube (Cloud Computing). Este espacio virtual se utiliza a manera de resguardo y/o respaldo de la información, ya sea laboral o de estudio; tal como tradicionalmente se hacía en dispositivos de memoria física (USB, miniSD, Discos Duros o CD´s); con la ventaja de que al almacenar en la nube se puede acceder a la información desde cualquier parte del mundo y en cualquier horario, teniendo a mano un dispositivo de cómputo y una conexión a internet.

Esta tecnología es capaz de minimizar el tiempo empleado en actividades de menor valor y permitir al personal que labora en áreas de tecnologías de información, enfocar su atención en actividades realmente importantes para su organización o empresa, mejorando la tarea productiva e impulsando su crecimiento en el mercado al interactuar con sus clientes o usuarios y realizar labor de venta a través de medios electrónicos a la par que reducen sus costos ya que en este servicio que reciben de la nube solamente pagan por lo que se usa.

Existen muchos otros servicios que hacen que en la actualidad la nube brinde plataformas que agilicen el trabajo de una pequeña oficina o una gran corporación, y que además reduzcan costos, pues: 

- Puede proporcionar servicios de solo software, donde el usuario accede a través de sus computadoras y una conexión a internet. 

- Servicios de infraestructura, donde el software, las aplicaciones y la información son propiedad del usuario y toda la infraestructura como redes, internet o enlaces dedicados, almacenamiento, etc., los proporciona el proveedor. 

- Servicios de plataforma, donde el proveedor proporciona todo el software o hardware necesarios para crear y ejecutar aplicaciones a través de internet o de una conexión de red dedicada.

Ventajas de la nube, tanto en la escuela como en la oficina

Las empresas y escuelas verán en el cómputo en la nube la oportunidad de lograr su eficiencia, ya que los usuarios serán capaces de centrar su atención en lo que el servicio proporciona en lugar de preocuparse en cómo se implementa o dónde se aloja.

1.- Conexión permanente.  Se pueden ejecutar trabajos o tareas en modalidad 7/24 desde cualquier lugar donde haya una buena conexión a internet, lo que hace innecesario estar presente en una oficina o en un salón de clases.

2.- Agilidad y productividad. Se pueden intercambiar archivos pesados (lo cual es una desventaja del email), la información se sincroniza fácilmente. Al estar centralizada en un lugar, se puede aumentar la capacidad de respuesta y búsqueda de soluciones. La innovación tecnológica siempre es un recurso que aumenta la productividad de una empresa.

3.- Reducción de costos. Es una de las principales ventajas que presenta el cómputo en la nube. El cliente no tendrá que preocuparse por comprar equipos de cómputo, ni tener un departamento que los configure o les dé mantenimiento.

4.- Entorno seguro y privado. Los servicios en la nube aseguran la privacidad de los datos, las comunicaciones, y su almacenamiento. Esto es muy útil para los estudiantes o las compañías.

5.- Almacenamiento. Se pueden obtener grandes capacidades de almacenamiento de la información. Hay servicios gratuitos que ofrecen una determinada capacidad de almacenamiento, hasta otros de paga que ofrecen una gran capacidad.

6.- Colaboración. Clientes o colaboradores de un proyecto o tema de estudio, convergen en un entorno fácil en el cual se pueden compartir y gestionar los proyectos.